如何才能讓自己提升工作效率

2021-03-26 19:09:13 字數 5258 閱讀 7316

1樓:麗醴

我在外工作三年,之前也是工作效率很低,但是經過一段時間的磨鍊,現在我的工作效率還不錯,如何來提高效率?

1.保持工作環境的有序和整潔

實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能,工作環境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創造性。

2.規劃好自己的時間,安排好自己的工作

一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自己的工作,更有效地工作,時間規劃是非常重要的因素。

3.學會放鬆,學會減壓,提高自信

4.學會尋找提高工作效率的捷徑:

要想在職場中成為優秀者,光是埋頭苦幹是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經驗積累。

5.團隊合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

現在很多人都會有工作效率提不高的問題,那麼如何能有效提高工作效率呢?

避免多工處理,提高工作效率首要的問題就是避免多工處理,一事畢,再做另一事。

工作一遍過,工作務必要一遍完成,不要返工,返工活極大的打擊自信心和耐受度.

三省吾身,每天晚上睡前檢省自身,同時規劃第二天的任務,想一想第二天必須完成的任務,規劃好時間。

做事分輕重緩急,重要的事情可以先處理,簡單的事情可以集中處理。

樹立憂患意識,"生於憂患,死於安樂」要有緊迫感

凡事先人一步,牢固樹立一個觀念:「比別人先思考,比別人先行動」!

番茄工作法,番茄工作法的簡單原理就是利用人高度集中的精神無法長久持續這一特點,將工作時間模組化,階段性的完成工作。

思維導圖, 如果你沒有聽說過思維導圖,那你可是損失了一個不錯的思維工具,用來梳理你的思路,將你是思維具現化。

工具整理,整理好工具,用的時候就順手一些。

pdca管理工具, 管理類工具主要應用於管理工作,是思維的發散和拓展,如果你去檢索管理工具,會有很多,發現適合你的,並加以應用!

2樓:向日葵之霞飛

首先在工作中要認真對待工作,不能抱有僥倖心理,存在懈怠工作之心,給自己制定明確的目標,有計劃有時間的去完成工作,在工作外還要時刻給自己「充電加油」保證自己的知識達到飽滿的狀態,時刻為工作而準備。可以選擇優先處理緊急,重要的檔案工作,這樣可以有技巧的提高工作效率,要跟同事們保持良好的工作關係,這樣可以在一個很好的工作環境下工作,心情好自然工作效率也會提高!

最後我想說的是提升工作效率的方法很多,關鍵是我們要認真合理的去對待工作。

3樓:匿名使用者

1,什麼時間點做什麼工作,安排好自己的工作順序,這是工作時間需要注意的,有些工作適合早上去做,比如開會,因為那會人的精神注意力最為集中,還有則是團隊性的工作適合大家在一起的時候,這樣便於工作交流,當然企業工作中的氛圍是非常重要的一個原因。

2,合理分配工作精力,在一天的工作中,把那部分最為重要的事情先做完,這樣是用最充沛的精力去做事,才能起到最好的效果,其次是為了將自己有限的精力分配到儘可能重要的事情上,做完重要的,然後再去考慮其它的,這些都是高效工作的技巧之一。

3,講究工作方法,很多時候工作並不是熟能生巧,還可以通過技巧來提升,比如藉助一些計算機軟體來提高,這就是一種,還有則是藉助團隊力量,以及工作能力,這些都是工作方法的一部分,做完跟做好是兩個不同的概念,在前者基礎上嘗試去做好。

4,要每天花點時間去總結工作,工作幾乎是每天都要從事的,而隨之的工作總結也應該是其中的一方面,這個時間和精力可以是在工作中去分配,當然也可以在工作之餘花點分配一點,或者是睡前想想,總歸是能從中得到收穫。記住總結是為了讓日後的工作變得更好。

5,學習交流他人的工作方式,選擇性地借鑑他人的工作技巧,這是有一定意義的,但要注意是選擇性的,不一定全部適合自己,嘗試吸收對自己有利的工作方法,這樣能夠讓自己的工作更好開展,學習同樣意味著要改變,要敢於去嘗試。

4樓:匿名使用者

工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入,就是正效率;產出小於投入,就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。

提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

提高方法

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責地工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。

3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那麼你會選擇什麼方法呢?

自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。

所以,在工作前,請認真思考什麼才是最好的方法,「磨刀不費砍柴工」說的就是這個。

4、工具的選擇和使用。「工欲善其事,必先利其器」,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。

工作本是一個集體專案,愉快的合作才能提高效率。

5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。

長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與願違,豈不是「賠了夫人又折兵」?

6.不斷學習新的知識與技能。在十倍速生涯裡,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環境及產業新知識加速產生,若不加緊學習腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰。

"苦幹"是成功的充分或基本條件,但它並不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學習才能提升工作效率及創新。不斷學習對工作能力的增進很重要,綜觀古今中外成功人士,或是觀察卓越企業的主管,主動發問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎麼做,都能從中學習到新知與技術,再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。

5樓:小喜

做工作的時候自己多去總結,類似的工作要集中處理,這樣可以節約時間,把自己的工作歸類,分優先順序,優先順序高的先去幹,重要的不緊張的平時積累的幹,慢慢你就有豐富的經驗,工作效率就會高了!

6樓:匿名使用者

一、制定工作計劃

有計劃才能節省工作時間。因此,可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排,對於重要的事情可以通過軟體設定提醒,這樣工作也不會被打亂,也可以有秩序的處理好每一件事情。對於工作中繁瑣、難以解決的可以先放放,切莫讓工作影響心情。

二、使用輔助辦公工具

在移動網際網路時代,可以使用軟體來幫助我們提高工作效率。例如,使用支援在手機端可以編輯文件,傳送檔案等軟體,這樣我們就可以不受時間或者地域的限制,隨時隨地的進行工作,提高工作效率。

三、參加培訓 提高技能

多學習知識,尤其是工作中的專業知識,通過不斷的學習、參加職能培訓,提高自身的工作技能,解決工作中出現的疑難雜症,提升應對能力,提高工作效率。

四、保持積極的心態

不管是生活中還是工作中,保持積極向上的樂觀心態是至關重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時,要學會調節心態,莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以通過默許,告訴自己,工作的成功與生活一樣,並沒有捷徑,只有通過一步一個腳印,踏踏實實的做才是能為日後的工作提高工作效率做鋪墊。

五、勞逸結合

人不是鋼鐵,不能一味的埋頭工作,在工作一段時間後,可以適當的起來走走,喝杯水,讓大腦休息一下,為接下來的工作產生事半功倍的效率。因為,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,工作時適當的休息可以為自己保留彈性工作時間,也可以為接下來的工作提高工作效率。

六、在工作中不斷摸索新方法

日常工作本來就是繁瑣的,所以把複雜的工作分批完成,將複雜的工作簡單化,並在工作的過程中尋找適合自己的辦公方式,不要一味地悶著頭傻幹,要巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

七、多聽取團隊意見

在工作的過程中要學會尋找新方式方法,多於團隊多溝通,多聽取有用的工作建議。建立團結友善的工作氛圍,有助於自己在工作中節省辦公時間,提高工作效率。

提高辦公效率可以讓我們告別加班的日子。合理安排每天的工作計劃,與保持積極向上的樂觀態度,有助於工作實現高效辦公,提高工作效率

7樓:江淮一楠

1.根據工作內容制定工作清單

為了防止因時常被打斷而無法做好本職工作,就應該根據工作內容制定工作清單,一切以工作為基準參考,而不是以時間。

以工作內容作為參考制定工作清單,要求我們要制定「要做的事」和「不要做的事」兩份清單。

「要做的事」就像我們通常所說的正向清單,上面列明瞭我們要做的工作內容;

「不要做的事」就像負面清單,上面列明的是在工作中我們要避免的事。

哪些事是要做的,哪些事是不要做的呢?雖然每個人都會有差別,但還是有一些共性的地方。

2.學會請教同事,尋求合作

在職場中,尋求更有經驗的同事合作,不僅能拓寬自己的職場交際,還能讓自己的工作效率成倍提升。

在虛心請教和提供價值互換的合作中,朋友簡一年僅兩次調薪的機會都被他把握住了。

3.利用 pdca 管理迴圈推進工作,逐漸提高工作效率

在第一部分我們說到要制定工作清單,這樣自己就能清楚地看到每天需要做和不需要做的事。這個清單就像整體框架,但光有框架沒有用,我們還要知道具體如何推進工作。

而pdca 管理迴圈方法就可以教會我們如何推進工作。

p代表plan是計劃, d代表do是執行, c代表check是檢查, a代表adjust是調整。

比如你現在需要提升公司產品的銷售量,首先你要先制定一個銷售計劃,這個計劃包括銷售人員數量、時間以及目標。

然後銷售員便按照制定的工作計劃去執行。再是銷售人員還應定期根據執**況評估計劃以及效果,檢查計劃與結果的差別,根據差別把握好進度,以便達成最終計劃目標。

如果銷售計劃沒有被完美執行,或者是計劃流產,那麼銷售員就要根據銷售計劃與結果的資訊反饋及時地指導和修正銷售計劃。

重新制定計劃plan,開始新一輪的計劃、執行、檢查和修正。

這種閉環系統,能夠促使我們的工作進入良性迴圈,提升工作速度和效率。

站立辦公對提升工作效率有沒有幫助

當然有幫助。首先,立則陽升,站立辦公可以提升陽氣,使人長時間精神清醒,防彼勞。再則,正確的站姿可以校正身形,防止各種頸椎腰椎病,達到辦公健身兩不誤。身體精神都振奮了,工作效率怎能不提升?中國人越來越重視健康和運動,站立辦公在國內也開始形成了熱潮。每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要...

如何提高工作效率和質量,如何提高工作效率提高工作效率的方法技巧

1高質量睡眠。大抄部分工作是由人來襲完成的,所以提高工作效率要從人出發,高質量的睡眠,能夠保持大腦清醒和精力旺盛,無疑對提高工作效率至關重要。2提高自身工作能力。即使你工作熱情高漲,但如果技能不達標,工作效率必然下降,所以也是必要條件。3掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可鑽牛角尖,頭腦靈...

關於提升工作效率,你都有哪些好的方法

如果你發現自己在一天當中筋疲力盡,那麼停下來,深呼吸10次,然後移動你的身體。運動會產生情緒,一天中有規律地運動身體會 非常直觀地 激勵你,幫助你工作更長的時間。團結力量大。如果遇到突發的情況,找同事一起幫忙也是個不錯的選擇。給予同事相應的感謝和報酬,下次同事有事的時候我們也竭盡全力,不但完成了工作...