如何提高工作效率

2021-12-29 10:51:58 字數 5887 閱讀 2053

1樓:敬業籤

一、提前制定工作計劃

工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務進行優先順序排序

首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。

三、養成隨手記錄的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、及時總結經驗和教訓

在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

2樓:匿名使用者

人類文明源於生產力的提高,提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。

在人類的發展史上人們為了提高工作效率,不斷地進行實踐,其中包括幾次大規模的社會分工,發展至今,我們看到的企業生產的流水線操作方式,就是人們為提高工作效率最為典型的方法。

發展是企業經營的根本目的,在當今社會中,企業間的競爭在日益加劇,這就要求著現代企業不但要發展,而且要快速發展,發展速度要快於競爭對手,只有這樣我們的企業才能生存下來,我們才能談企業發展的問題。

現代企業間的競爭是多層次、多方位的立體型競爭模式,在眾多影響企業競爭的因素中,其中提高企業每個員工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的時間內工作人完成的工作成果實現最大值,那麼如何才能提高企業員工的工作效率呢?

我們先來分析員工提高工作效率的平臺——企業,企業是經濟組織,企業在經營過程中好象是一臺執行的機器,實現這部機器的運轉實現最大的功率,這是每個企業都十分關注的事情,因為這部機器要在市場化的競爭中獲勝,就必須有強勁的競爭力,企業的競爭力就是企業的生產效率在實際市場執行中轉換的能量,企業的生產效率的提高是整體企業的員工工作效率的總和結果。

企業機器的組成問題,其實就是企業的組織問題,企業組織的劃分和歸納是十分複雜的一個問題,企業組織的構成是在一定的範圍內又千變萬化的,這主要是企業在不同的發展階段和競爭環境中根據企業的需要而進行變化的,一般來說一個組織包括決策層、管理層和操作層,在每層的人數配備都是因企業的差異而不同的,大多數情況下這三個層次的人員數量組成是成金字塔形狀的,越往下人數越密集,我們往往以為企業的工作效率來自金字塔的底端,其實不然。

現在讓我們細緻分析一下,企業組織的三個層次對提高企業生產效率的關係。

決策層,作為一個企業在戰略問題上的把關者,肩負著企業生產效率是否能提高的關鍵,如果在決策上出現了差錯,那麼下面執行的效率越高,帶來的結果將使企業受到的損失越大,這裡我們可以看出,一個決策層在企業生產效率實現的關鍵之處。

管理層,作為對決策層的概念實現具體事物的執行層,首先是管理層要對決策層的意圖或者戰略的實質性問題的理解和把握要準確,二是對戰略問題的實現上要轉化成戰術上的應用,並將這種戰略的理念灌輸到操作層去。如果管理層在譯讀決策層的問題上出現差錯,那麼對企業的生產效率的提高也是一大阻力,還有管理層在管理操作層的時候是十分關鍵的,如果管理得當會推進生產效率的提高,否則就會起到負面的作用。在管理層促進操作層的提高工作效率這是企業管理上的一個概念,這要求企業管理者要將企業的管理的理念在操作層進行的溝通,同時管理層要做好模範帶頭的作用,用實際行動來鼓勵和促進操作層來提高企業的工作效率。

在操作層這一層,首先作為一個企業前沿的員工,他們的工作應該得到企業的決策層和管理層的認可;其次一個員工要有責任心,要有使命感,這些思想的形成是企業一個長久的人才管理機制也有很大關係的;再次要建立完善的企業激勵制度,以促進企業員工提高工作效率。

要提高企業的綜合競爭力,首先必須合理的分工使得企業運轉更加有效性和靈活性,這將會提高企業整體的工作效率,同時將會對企業員工的工作效率的提高起到大大的促進作用;第二必須抓好企業的文化建設,以軟環境來推動硬環境的發展,給員工以寬鬆的工作環境,也是提高員工工作效率的手段;第三必須要樹立良好的企業願景,給企業員工以希望,這樣可以保證員工的信心,這也可以促進員工工作效率的提高。

企業的巨大發展,是來自所有企業人努力的結果,從自己做起,提高個人的工作效率,是企業發展的根本,企業的發展會提供更好的施展個人才華的平臺,促進每個人的發展。金通的明天就是企業每個員工的明天,提高工作效率從我做起,將是企業每個員工牢記在心的自我價值實現的前提。

3樓:品牌打造祕籍

有效的溝通,能大大提升你的工作效率

4樓:湯小小

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3時刻做記錄 4最好的時間做最重要的事 5 做第二遍時要先辦法優化 6每天列計劃表 7與人交流時事情一次性說清楚 8 把各種東西歸類放好 9週末好好休息 10每個月覆盤一次

5樓:大可小別

現在都流行使用效率類工具,什麼盯盯工作啊,印象筆記啊,91todo之類的都挺好用的,我用的是盯盯工作,你也可以試試看

6樓:匿名使用者

1.確定方向 不走冤枉路

光是忙碌是不夠的。問題在於:我們到底在忙些什麼?----

仔細想想做這項工作的重點是什麼,希望藉此得到什麼結果,這樣做之後是不是真的能得到想要的結果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。

例)我要喝茶,那麼我就要先燒水--清洗茶具--準備茶葉--水開了再泡茶。這個就是統籌費方法嘛!

3.運用系統思考,工作分門別類進行

養成把握重點,循序漸進,集中力量的習慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,必須優先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之後再提出時,往往已失去時效性。

依工作的重要性決定完成工作的優先順序。

依工作的重要性決定投入工作的時間。

同性質、同種類、類似性高的工作一次解決。

不斷地思考是否有更有效率的工作方法。

避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費,如殺雞焉用牛刀。

例)現在有三件事要去做,(1,明天就要出貨,生產進度跟不上)(2,因為來料不良影響生產)(3,品質改善沒有人跟進)那麼我就會把3忽略掉,因為跟進是一段時間的資料。然後把2先安排相關的人處理。因為1才是最緊要的。

不要浪費時間做"垃圾"工作,去做那些會增加你生產力的工作。----

4.事前準備需周到

在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具,只會事倍功半,徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好,即取即用。

隨時準備好"最新"的資訊:"資料"的隨時更新與增刪,可以讓我們永遠掌握到最新的訊息,並隨時將它做好整編、歸類等的工作,以供我們隨時掌握最新的狀況,並可迅速做出正確的思考判斷。

要有"工具庫"的觀念:隨時將自己的知識、經驗、技能等,做好轉換成工具的觀念,以便隨時可以拿出來運用,或重新組合,以便縮短時間、提高效率,增加更多的成功機率。

尋找自己的"良師":在公司內外尋求一群具備不同專業技能與職位的良師,藉由良師的經驗、智慧與人脈關係,可以提供各類的協助。

當你在做小事情的時候,你必須想"大事情",以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。----

5.不斷學習新的知識與技能

在十倍速生涯裡,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環境及產業新知識加速產生,若不加緊學習腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰。"苦幹"是成功的充分或基本條件,但它並不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學習才能提升工作效率及創新。

不斷學習對工作能力的增進很重要,綜觀古今中外成功人士,或是觀察卓越企業的主管,主動發問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎麼做,都能從中學習到新知與技術,再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。

今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。----

6.創意使你輕鬆做事

有創造力,才不會為了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。時**估創意帶來的好成果,在過程中你會領悟到,利用創意來解決問題是一種快樂而有趣的事,培養創意絕對是企業人必備的技巧之一。

培養創造力的方法有以下幾種:

開放心胸,經常注意周遭的環境,就像科學家一樣善於觀察四周的一舉一動,就可發現很多新方法能解決老問題。

檢視所有可能的方案,千萬別因"不可能"、"幼稚"、"沒人成功過"或是"從沒聽說過"而輕易放棄。

善用自己的第六感,保有敏銳的感覺,放鬆身心,運用你的靈感,突破思維的限制。

抽離各個解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關係如何,能否衍生出新的觀點。

現在的公司需要很多好點子才能應付各種改變,但往往斤斤計較員工是否準時上班。----

7.適當的e化工具輔助

高科技能幫助你節省時間,不過先決條件是要選適合自己的,考量你希望它為你做什麼?它對你有用嗎?購買軟體前你需先做研究,確定它的功能符合你的需求,要讓e化工具確實幫你提升效率,請遵循以下步驟:

請教同時熟悉科技產品與你的工作內容的高手,瞭解你正考慮採用的工具有哪些利弊,是否能節省時間、提升生產力,增加你的工作優勢。

列一張採購評量表,跟賣場的銷售人員再討論一次。

花點時間練習該工具的基本技巧,這時候所花的時間,將來都會加倍帶來利益。

一般會使用的e化工具,包括計算機及各式管理軟體、備份系統、電子郵件、網際網路(包含線上服務、全球資訊網、新聞布告欄等)、個人數字助理(pda)、行動**、掃描器等,即使平常使用的**、傳真機、錄音機等,其實都有一些功能可以提升效率。

如果你不瞭解科技,就永遠不可能讓科技成為你的幫手

8、要讓工作有效率,分工合作甚至找專家幫忙都是方法之一,授權是節省時間的終極**,也是增加效率的法寶。投資一點時間常常和你的員工溝通,會產生很大的效益,尤其要讓他們搞清楚狀況,否則他們就不可能分擔工作負荷。

以下基本原則幫助你更有效地授權:

1.決定什麼事要授權出去。授權和交託正常工作任務是不同的。授權是交付某人完成你的工作職責,但是你保有控制權,並負有責任。

2.說明清楚你要的結果。一般來說,被授權者都會用自己的方式去完成任務,如果你希望運用特定的方法來完成,一開始就要讓對方知道。

3.清楚界定責任。確定對方瞭解他所應負的責任,如果他不瞭解任務及目標,或是不符合你的期望,要重新仔細檢討整件事。

高績效者會集中心力於解決問題,而不會集中心力於責怪問題的發生。----

9.做好情緒管理

每份工作都有壓力,我們的壓力就在於自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導,如果一股腦將不滿情緒發洩在工作或同事身上,只會讓工作受阻,代價更大。

丹尼爾高曼(daniel goleman)提出提升情緒智商的五個步驟:

1.我想成為什麼樣的人?想象一下幾年後自己想成為怎樣的人?思考一下自己典型的一天是什麼樣子?

2.我到底是誰?看清自己的弱點很重要,但也要了解自己的長處。

3.我要如何改變?擬定計劃朝目標去改變,按部就班,從自我覺醒開始練習。

4.改變要如何持續?改變要靠實踐,要一遍又一遍地提醒自己要打破過去的思考和行為模式。

5.找誰幫忙?要增進情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創造支援我們改變的環境。

小箴言:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因為,這必須克服他人和自己。----《笑傲職場》一書作者波德斯塔(connie podesta)

10.適度休息消除壓力

很多人都有一種錯誤的觀念,以為多做一點事情,多花一點時間,就會有多一點代價。可是,人在筋疲力盡的狀態下,反而容易犯錯,也許隔天醒來,又要從頭來過;這個時候,選擇休息一天,或許工作效率會更高。而且,計劃未必能完全按照期望進行,此時,在時間表上留白,就有其必要性。

小箴言:讓每一分鐘上緊發條,然後適時放鬆,讓工作遊刃有餘,事業耀眼也能兼顧生活。----大學研究公司執行副總裁里根

如何提高工作效率和質量,如何提高工作效率提高工作效率的方法技巧

1高質量睡眠。大抄部分工作是由人來襲完成的,所以提高工作效率要從人出發,高質量的睡眠,能夠保持大腦清醒和精力旺盛,無疑對提高工作效率至關重要。2提高自身工作能力。即使你工作熱情高漲,但如果技能不達標,工作效率必然下降,所以也是必要條件。3掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可鑽牛角尖,頭腦靈...

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如何快速提高工作效率?(服務行業)

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