1樓：匿名使用者
以下資料由會聚網整理提供，希望能幫助到你！
一、以參加會務領導的時間安排做最後安排的標準；
二、會議流程一定要明晰；
三、會議接待及流程執行工作一定要落實到人；
四、會議應急預案准備妥當；
五、會議執行要緊湊有序，有一領導和助手統一指揮安排，其他會務人員配合；
六、會議結束後及時總結，查漏補缺；
七、預算允許，則找一家專業會務公司協助，有時還會更經濟實惠一些（他們效率更高）。
會議的領導者和會務部門在進行會議組織是要堅持什麼原則
會議的領導者和會務部門在進行會議組織時要堅持什麼原則
2樓：匿名使用者
一、以參加會務領導的時間安排做最後安排的標準；
二、會議流程一定要明晰；
三、會議接待及流程執行工作一定要落實到人；
四、會議應急預案准備妥當；
五、會議執行要緊湊有序，有一領導和助手統一指揮安排，其他會務人員配合；
六、會議結束後及時總結，查漏補缺；
七、預算允許，則找一家專業會務公司協助，有時還會更經濟實惠一些（他們效率更高）。
3樓：霓裳紫頤
細緻性、時間性、及時性、全面性
會務工作的原則是什麼？
4樓：匿名使用者
會務工作是一項複雜的系統工作，也是辦公室的一項重要的職責，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現難以彌補的錯誤，造成不良影響。要想做好會議服務，應注意完善以下幾項工作:
一、會前準備工作
1.組織會務班子，明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。
2.發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。
3.印製會議日程，編排好會議程式，制定注意事項。
4.大型會議要編組並提出小組召集人、討論地點。
5.大型會議要印製會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6.會場佈置。會場佈置要充分體現會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。（2）設定主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設定發言席，擺放席籤、話筒，並保證音響效果。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，並使與會者明確。
（4）保證照明、通風、錄音、錄影、空調裝置齊全、有效。（5）擺放適量花卉。
7.後勤服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細緻安排。
8.做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9.進行會前檢查或向領導彙報準備工作情況。
二、會間組織與服務工作
1.會務人員提前1小時到達會場，反覆檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發。
3.落實主席臺領導、發言人是否到齊。
4.按預定方案組織與會人員由前向後依次就座。
5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機及bp機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6.做好會議記錄，寫好會議簡報。
7.組織照相。
8.為與會人員預定車票、機票等。
三、會議善後工作
1.會議結束後，要檢查會場，帶回剩餘材料、席籤等。
2.組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3.做好會議檔案的清退、收集、歸檔工作。
4.做好會議報道工作。
作為會議的組織者，在會議之前應當做好哪些準備
5樓：匿名使用者
會議組織工作在會議流程中至關重要，會議組織的好壞直接影響著會議能否順利進行。因此，會議前的策劃方案很重要，因此要作好充分的準備。
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？ 2、確定會議的目的。
試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。
把有關專案歸併為一組. 限定每個專案的商議時間。 4、收集所有與會議所議專案有關的資訊。
如果太長、太多，將其要點摘錄出來。 5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。 6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，檢視一下是否有新的資訊。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制 1、敘述會議的目的。 2、核對並記錄與會者。 3、根據議事日程順序提出每個專案，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。 5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。 7、堅持預定的時間，不要拖延。 8、在每個專案討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作 1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。
表明下次會議的日期和時間。 2、根據會議，對執行進行監督和檢查。會前工作：
1、與會議主辦者洽談。2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和**。3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞**、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文祕服務。
）會中工作：9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議祕書分發會議資料，來客接待。11、會議祕書協助會場佈置及會場的會務服務。
12、會議祕書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認vip用房及整理記錄有關資訊。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。13、確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂專案、娛樂場所及消費和付費的方式。15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。18、協調會議期間的交通工具的安排。19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作：20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的彙總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
6樓：匿名使用者
最基礎的，會議通知要到位，時間地點內容，主要參會人員；
會議所需分發的材料都要事先列印裝訂好；
會議室要提前佈置好；會議室環境衛生，電子電視屏（橫幅）內容，話筒音響是否有問題，參會人的桌籤要擺放整齊；茶水也事先安排好
一個完整的會議流程應包括哪些步驟
7樓：情感迷茫者的解讀人
做一個完整的會議
流程需要有以下步驟
1.確定會議議題,及參加會議的部門和人員。
2.會議記錄人員可選文筆好一點的文員。
3.最好在會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。
4.開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。
5.討論的結果需詳細記錄下來,會後總結整理,形成檔案最好僅供參考
8樓：匿名使用者
召開大型會議應有完整的過程與程式：
一般可以分為三個階段並對其不同階段提前準備和安排。
一、會前準備階段 會前準備階段的會務工作主要有
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:
a.要有切實的依據
b.必須要結合本單位的實際
c.要有明確的目的。
b.確定會議的時間和地點
c.確定會議的規模會議的規模主要指：會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量
會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
d.確定會議議程會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。
e.確定會議檔案和材料的準備包括大會的主報告大會發言單位的材料，會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱檔案和相關資料。
(2)會議成本和經費預算。
①「顯性成本」. 即會議明顯的耗費如會場租借費、檔案材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。
②「隱性成本」。 即與會者因參加會議而損失的勞動價值，一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的 3 倍再乘以 2 計算。
具體分析和體現在：
a.檔案資料費包括檔案資料、檔案袋、證件票卡的印刷、製作等開支。
b.郵電通訊費用，如發會議通知，就會議事項發電報、傳真、電傳或打**進行聯絡等費用若召開電視、**等遠端會議，則使用有關會議裝置系統的費用也應計算在內。
c.會議裝置和用品費，如各種會議裝置的購置和租用費用。
d.會議場所租用費如會議室、大會會場的租金，會場佈置等所需要的費用。
e.會議辦公費，如會議所需辦公用品的支出費用，會場佈置等所需要的費用。
f.會議宣傳交際費，如現場錄影的費用，與有關協作各方交際的費用。
g.會議住宿補貼費， 一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分， 由會議主辦者補貼一部分，也有主辦單位全部承擔的情況，如果無住宿要求，應明確與會人員完全自理，則預算中可不列此項 。
h.會議伙食補貼，通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔一部分。
i.會議交通費，即參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔，則應列入預算。
j.會議期間的各項活動如需使用車輛等交通工具，其費用也應列入預算。
k.其他開支，包括各種不可預見的臨時性開支。
(3)確定會議組織和分工， 這裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。
包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，並明確任務和要求。
(4)會場佈置
(5)會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外，還應考慮形狀、大小、桌椅安排等佈置。
一般會議廳的前方安排主席臺與講臺，面對主席臺的是與會者席位，應有桌有席。便於放置檔案和做記錄席位之間不應太擠便於進出活動。
(6)主席臺席位。
重大會議的主席臺席位應講究排列。
(7)會場設施。 會場一應設施都必須在開會前準備齊全，如擴音、攝影、投影儀、燈光照明、風扇或空調、記錄紙等等，以免臨時發生故障或出現差錯。
二、會議進行階段
會議開始後，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施妥善安排。
現場控制：預防變數的發生。
彙總情況：編寫簡報。彙總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。
編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議程序和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。 做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
三、會議結束階段
**有關檔案。根據保密原則，該收回的收回，該彙總的要及時彙總。組織送站。
根據與會人員離開時間，提前安排車輛，送站人員等。 整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。 會議報道和會議評估。
即做好會議順利完成，舉辦成功的相關報道，且針對此次會議總結優缺點和不足，為日後更好的籌備和舉辦積累經驗。
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