如何控制公司的辦公成本,如何才能有效控制辦公室裝修成本

2022-01-05 09:31:41 字數 4088 閱讀 9426

1樓:網牛智慧會議室整合商

老闆作為企業的領導者、決策者平時都很忙,時間對於他們來說很寶貴。不僅希望能夠節約自身的時間,也希望節約員工的時間。

而現在如果有了一臺maxhub 會議平板,就可以節約很多時間。

1. 一鍵開機,無需除錯

maxhub會議平板不像投影儀需要除錯,一鍵開機即可使用。而且採用防眩光玻璃,對光線要求沒有像投影儀一樣那麼高。

2. 無線傳屏,替代投影儀

maxhub會議平板的投屏是無線的,不用想投影儀一樣需要連線線,電腦只需使用無線傳屏器輕輕一按就可以投屏。而且支援四分屏,當方案需要對比時,更加直觀。手機、平板直接無線傳屏。

這樣就節約了會前的準備時間,只需要一分鐘不到的時間,就可以開會。

3. 電子白板,替代小白板

maxhub會議平板自帶白板功能,可以觸控書寫,手勢擦除。不用擔心不夠寫,可以無限書寫,還能增加頁數。不用像白板一樣,擔心不夠書寫。而且maxhub

會議平板採用莫氏7級的鋼化玻璃,不用擔心造成劃痕。

4. 掃碼帶走會議記錄,不用在做筆記

maxhub會議平板提供了一個掃碼帶走的功能,在會議結束後,會把會議內容生成一個***,我們直接用手機掃碼就可以儲存到手機,隨時都可以覆盤會議。

5. 投票,1分鐘搞定

投票再也不用舉手表決了。maxhub會議平板提供了投票功能,只需要白板上寫投票內容,可以從側邊欄拉出投票工具,形成一個***,就可以用手機掃碼直接投票。1分鐘就可以搞定投票。

這樣算下來,整場會議肯定能夠節約

30分鐘了吧。

有了maxhub會議平板,給你一個高效的會議,為你節約時間成本。

2樓:青邦企業服務

對企業日常的辦公成本進行控制要制定完整的控制方案,並嚴格監督履行。

具體可從以下幾方面控制:

一、 建立辦公裝置管理制度 ,公司所有電腦、空調、列印、影印、傳真等公用裝置相關資料統一由辦公室造冊存檔,實行誰使用誰保管的制度。

二、制定日常辦公用品的管理 制度,辦公用品由辦公室統一計劃、統一購買;由辦公室和財務部共同負責,要貨比三家,做到物美價廉,使用材料要節約,減少浪費。

三、監督水電的管理 ,讓節約用電、節約用水應成為一種自覺的習慣。

四、合理制定**使用的管理制度。讓公電公用,合理使用**,節約通訊費,可考慮插卡**,給員工分配話費。

五、完善車輛管理制度,公車共用,審批手續、流程嚴格執行。

六、招待費、差旅費、住宿費的報銷及出差補助的管理制度 ,對與業務相關的費用管理與控制,避免不必要的開支與浪費,合理控制公司招待費用、差旅費、住宿費的報銷標準,提高公司的管理水平。

3樓:匿名使用者

這個太多了!簡單舉例,內部傳遞檔案可以安裝內部通訊的免費軟體節省話費;紙張兩面列印!電腦隨時關閉;等等,只要想控制是有辦法的!

4樓:仝方的

一、提高部門人員工作的精準性,降低時間成本和人工費用,提高工作效率。

二、要求部門人員辦公文件分類歸放,方便利用,提高公司效率。

三、內部活動中嚴禁使用一次性紙杯。

四、按照月度對各部門領用辦公用品數量及金額進行統計分析,降低各部門辦公用品領用量。

五、桌面上放置收納盒,**辦公類小物品,方便重複利用,桌面也整齊美觀。

六、影印機設定較低色度,節約碳粉。

七、空調設定最高定額溫度,節約用電。

八、列印紙雙面用後,廢紙可以賣掉。

九、電腦、飲水機及其他用電裝置下班後一定要關掉。

十、加強裝置日常養護,降低故障率,提倡自己動手維修部分裝置,降低費用。

十一、車輛調配上要求儘量拼車,減少油耗。

十二、每月度對各車輛百公里耗油量進行統計分析,對高油耗車輛進行調查落實並採取措施。

十三、杜絕浪費飯菜現象。

十四、採購貨物比三家,選擇價效比高、後續服務有保障的產品。

十五、採購計劃按照月度申報,集中採購,集中分發,降低庫存,減少採購頻次。

如何才能有效控制辦公室裝修成本

5樓:應科裝飾

辦公室裝修在日常工作中也是經常遇見的,但如何控制辦公室裝修費用對於很多人來說是很陌生的,怎麼才能控制好南昌辦公室裝修費用是很多裝修業主們想要關心的一個問題,今天南昌裝飾公司就和大家分享一些如何管控好辦公室裝修的費用,希望能夠給需要裝修的業主朋友們帶來一點幫助!

首先從預算**方面控制辦公室裝修費用,嚴格把控好辦公室裝修控制價,控制價不能被輕易被突破,認定預算**要與裝修公司簽訂固定總價合同,在施工合同中明確寫明除業主要求變更外,辦公室裝修**及工程施工專案不再變更或增加,辦公室裝修預算**中一定要包含人工、材料、機械費以及一定的費風險費。

選擇一個適合本企業的裝修設計方案,包括期望的效果及裝修檔次,南昌辦公室裝修設計費一般佔辦公室裝修預算的10-30%左右,在辦公室設計時要合理規劃分配裝修費用,避免後期一些重要部位達不到效果或功能而另外需要增加費用,一般辦公室簡單裝修設計費用一般減半或免收設計費。

如何時間充分的話在辦公室裝修前對一些基本常規的裝修材料做一些市場調查和了解,有一定的基礎後在和裝修公司砍價時才有參考依據,或自己購買材料很容易花的冤枉錢,貨比三家不吃虧,因為裝修材料的費用在辦公室**中佔據很大的比例。

總之記住辦公室裝修費用報死,設定嚴格的選材及選方案,按計劃執行,單項不輕易增加費用。

6樓:

如何控制辦公室的裝修成本?可以從這幾個方面考慮:

1、辦公室設計,這方面只要是指辦公空間裡的風格、造型與色彩等方面的設計,含了辦公室內的木質裝飾、木地板、牆面積油漆、桌布、玻璃鏡面、主牆裝飾、窗簾等。

2、辦公室設計所用到的辦公傢俱與燈具,定製的辦公傢俱與精心設計的燈組,與整個辦公空間的風格更搭配。

3、辦公室設計所用到的電器部分,電器部分這個一般要先與業主溝通好,這些配備價錢都比較高,因此業主與設計師要溝通好,辦公室裝修預算是否包含了電器。

4、辦公室設計綠化是現代辦公室最受歡迎的一種設計,設計師可以根據設計風格選擇合適的綠色植物來點綴,辦公室裝修預算是否包含了這些物品,也是業主要先與設計師先溝通好的。

5、辦公室裝修基建部分,如公共區域重貼瓷磚或更換門窗材料,這些都是辦公室裝修要花錢的地方。

不同的辦公室裝修設計要花錢的專案各不相同,這些在裝修前都可以與設計師先溝通好的,因為有的新辦公空間與舊的裝修有較大的差異,因為舊的要改造水電管線和牆壁的再處理,花費當然要高。當然,新辦公室要重新裝修,拆牆打門、重新隔斷,這一筆的拆除清潔費也必須花費的。

7樓:

選擇裝修檔次

每個公司對裝修的豪華程度要求都不一樣,不同的裝修檔次,採用的施工工藝和裝修材料會有所差異,導致裝修成本發生變化,如果不確定裝修檔次的話很容易超出預算。

對比裝修**

在選擇裝修公司的時候,裝修公司通常會出具一個**清單,對整個裝修專案進行大概的**評估,然後與業主進行對接。這個時候我們可以同時尋找多家裝修公司獲取**,檢視**中相同部分與不同部分的區別差異,貨比三家的同時也需要謹防**陷阱。

確定設計方案

在辦公室裝修開工之前,一定要記得將自己的想法與設計師進行有效的溝通,然後確定設計方案,如果後期反覆修改方案,就會消耗大量的人力和物力,不僅增加了裝修成本,而且還會延誤工期。

選擇裝修材料

在辦公室裝修中,設計費和管理費是相對固定的,影響裝修成本的主要因素是裝修材料的選擇。在進行材料選擇的時候可以選擇國內價效比較高的品牌,一般情況下,裝修公司都有自己長期合作的材料廠家,他們拿貨的**會比我們便宜許多。

減少裝修浪費

領企設計:辦公室裝修工程量巨大,我們務必要掌握詳細的材料清單,例如地板、吊頂、燈具、木材等材料的用量以及尺寸,誤差越小,浪費的材料就越少,成本的控制也就越準確。除此之外,還要注重現場的施工管理,高效的施工管理,不僅能確保工程的順利進行,還可以減少因管理不當造成的材料浪費。

辦公室裝修是一筆不小的費用,我們應該做到有序開支,精準的控制裝修成本,在保證裝修質量的前提下,達到理想的裝修效果。

8樓:廣深藝建設

廣深藝建設根據現場設計,控制專案預算,破損不要太多,便能控制成本

9樓:匿名使用者

要想控制裝修成本,有以下幾種方法:

1、費用包死,這樣肯定能控制住預算

2、設定科學合理的方案,並且嚴格執行,不亂花一分錢3、裝修風格簡約,這樣能有效控制住成本

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