公文處理程式,按公文處理的順序分,一般經過

2023-05-08 14:30:18 字數 1922 閱讀 2596

1樓:網友

公文處理程式指機關公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔和銷燬。公文處理必須做到準確、及時、安全,各個環節,應力求當日事當日畢。一般應在十五天內辦理完畢,並答覆報文單位。

因問題複雜,十五天內難以辦結的,應向報文單位說明情況。緊急檔案隨到隨辦。有時限要求的檔案,必須在時限內辦完。

一般過程。1.第一階段:公文的收受與分流。

1)簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽註手續後,機關設定的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通訊部門、檔案交換站,或通過自備通訊裝置收取公文。 (2)外收文登記。

即由外發人員在完成簽收工作後,對收文情況做出簡要記載。 (3)啟封。即外收文登記完成後,公文送至機關統一或分別按內部機構設定的內收發部門 (或人員),由其簽收後,統一啟封或徑送有關領導者親啟。

4)內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。 (5)分辦。

即經對收文進行分類篩選後,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程式規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。 (6)摘編。由檔案管理人員對部分準備投入辦理過程的重要檔案進行的加工活動,主要是針對這些檔案寫文摘、提要、綜述,彙集有關資料資料等。

2.第二階段:辦理收文。

1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者稽核定奪。 (2)批辦。

即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。 (3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。

4)注辦。即由承辦人簽註公文承辦情況,以備忘待查。

3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦。

1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。 (2)催辦。

由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。 (3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執**況所進行的核查協辦工作。

4.第四階段:處置辦畢公文。

包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷燬等。

2樓:問天恨不語

你所說的只屬於發文處理 兒公文處理包括髮文處理和收文處理兩大類。

3樓:匿名使用者

湖南09年信用社出這個題目。

答案是錯的。

12.辦公室日常文書處理工作中,公文收文和發文的程式分別是?

4樓:小熊玩科技

辦公室日常文書處理工作中,公文收文和發文的程式分別如下:

1、公文收文:

收文辦理的一般程式為:簽收、啟封、登記,擬辦、請辦、批辦、分發、承辦,組織傳閱、催辦,處置辦畢公文。

2、公文發文:

發文辦理的一般程式為:擬稿、會商、稽核、簽發,核發、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發出,處置辦畢公文。這一程式具有很強的確定性與不可逆性。

組織傳閱與催辦。

組織公文傳閱,應當隨時掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。公文傳閱的方式有很多,最普遍採用的方法是輪輻式傳閱法。

這就是以公文傳閱工作人員為中心點,以閱讀審批公文的領導人為外圈,由中心點開始送給第一個人閱看,第一個人看畢退回中心點,再由中心點傳給第二個人看,依次下推,每傳閱一人都經過中心點。

公文走過的路線,呈車輻條狀,因而得名。這種方法可以有效地控制公文,完全掌握公文的行蹤,避免中途積壓和傳遞斷線,還可以合理調整閱文人的次序。

公文處理基礎知識_收發文處理程式

下列公文處理程式中,屬發文處理程式的是()

5樓:匿名使用者

答案為c。要想發檔案,必須先草擬,之後經有關人員審批後再印製分發。故答案為c。

希望有所幫助。

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