如何進行秘書隊伍的建設,試述高效秘書團隊建設的方法

2025-05-16 04:17:03 字數 1993 閱讀 4134

試述高效秘書團隊建設的方法

1樓:

親,您好,很高興為您解答:試述高效秘書團隊建設的方法答 令行禁止,高效有序,是很多公司追求的工作目標,公司成員之間相互信任,彼此瞭解對方的性格,辦事特點,有時候就不用說話交流,乙個眼神,乙個動作都能達成的默契,這就是標準的高效工作團隊。但很多事情,都是理想很豐滿,現實很骨感,想要打造一支高效的團隊,更要有切實可行的工作方法和措施,從以下幾個方面努力,對建立一支高效的團隊的就會更近一步。

一、乙個高效的團隊應該有乙個清晰、可行且統一的目標。團隊工作最大的價值就是發揮人多力量大的優勢,協作發展,協同工作,達到一加一大於二的效果,因此要不斷增強團隊內部人員的凝聚力,戰鬥力,使大家心往一處想,勁往一處使。而做到這些之前,首先應該有乙個清晰的,可洞畢悶行的且統一的目標。

目標不清晰,團隊成員不知道努力的方向在**;目標不可行,團隊成員沒動力;目標不統一,難以形成合力。因此目標的設定至關重要,這是做事的基礎。二、乙個高效的團隊,內部成員應該相互信任。

團隊成員相互信任,就如,一群人面對了一面高牆,可以疊羅漢,你託我,我拉你,從而越過高牆;而團隊成員之間不信任,就如每個人身上都相互綁了一根繩子,而且每個人都往不同的方向走去,這樣做的最終結果只會是你拉我,我拉你,到最後,誰也難以到達目標。高效的團隊,內部成員相互信任這是基本特徵。三、乙個高效的團隊,內部成員應該有奉獻精神。

所謂的奉獻的精神,就是第一,做好自身的本職工作,在本職工作中發光發熱;第二,懂得寬容,不與數源成員之間斤斤計較,不產生不必要的內部相互損耗。具有奉獻精神的團隊,就如有著很好潤滑作用的軸承,肯定能夠高效運轉。四、乙個高效的團隊,應該有著良好的工作技能!

說一千,道一萬,團隊高效的展現形納彎式還得靠工作業績說話。而想要有好的工作業績,必須有良好的工作技能。有著很好的目標,有著相互信任的團隊,有著團結奉獻的精神,但是沒有工作技能,這一切也都難以實現,就如一輛車雖然有著很好的發動機和駕駛員,但輪胎是方的,不給力,你想跑也跑不快啊!

五、乙個高效的團隊,還得有內外的支援!俗話說,七分努力,三分機運,你十分努力也可能也只是七十分,但是再加上三分機遇,你就可能是一百分,就如很多考試得一百分的人,會說:「運氣,運氣,這次是靠運氣」一樣,裡面當然有謙虛的成分,但也有事實部分那就是,換一套題,就不一定能真得一百分了。

如何做好秘書工作?10個要點讓你做好秘書工作

2樓:猴翱叫

1、有些事要想到上司前邊。

雖然你要聽上司佈置工作,但有些事,秘書要想在上司前邊,當好上司參謀。這樣,上司才會感到你是個好秘書。

2、上司佈置的工作要提前交卷。

如寫材料、搞調查等,一定爭取提前一點完成,對於按照要求完不成的任務,要提前向上司打招呼。

3、注意保密工作。

秘書和在上司身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他員工早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說。洩密的秘書是不稱職的,而且會給上司添麻煩的。

4、負責做上司與他人的溝通工作。

當上司與另外上司或其他人發生矛盾時,做秘書工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,併為上司向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以為秘書的行動是受他的上司指使的。

5、平時多給上司提供資料。

上司比較忙,有一些材料顧不上看,秘書就要將有關資料及時提供給上司,這會對他的決策有參考價值。

6、善於聽取上司意見。

對上司的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見,可慢慢與上司溝通。

7、不要輕易在上司面前告別人的狀。

輕易告別人的狀,影響上司對他人的看法,如果看錯了人,上司會從內心埋怨秘書。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。

8、不向上司提過高的有利於自己的要求。

有的要求會使上司為難,如果辦不成,以後上司會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。

9、多到公司基層去聽聽。

普通職工對一些事情的議論和看法,以便提供給上司。秘書做到及時反映員工要求,普通職工也會對秘書反映群眾情緒的做法極為滿意。

10、要關心上司的生活。

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