酒店前臺接待怎樣處理客人投訴的問題

2021-03-11 12:07:31 字數 5862 閱讀 4242

1樓:匿名使用者

酒店投訴的問題多了,不知道你具體是什麼投訴,不過做為服務行業,不論是什麼投訴,首先我們都得站在顧客的角度,先讓他感覺你是在幫他說話,安撫他的心情,然後具體問題具體對待,。。。。。。

2樓:匿名使用者

視情況而定,一般小問題馬上解決好,如果比較嚴重且客戶情緒比較激動最好,請客戶到休息室慢慢解決

3樓:匿名使用者

1、你要耐心的聽客人完整的敘述事情的過程,可能客人的情緒比較的高昂,專所以會有屬言辭不當的時候,這個時候你就要忍耐哦,當然你得時刻保持你的笑容哦;

2、瞭解到問題的關鍵時,如果是自己的許可權範圍內能解決的事情,可以自己解決;

3、如果自己不能解決,上報前廳的領班、主管、經理或大堂經理處理了(一般有投訴的問題都是大堂經理處理比較多了,因為有的事情你沒有許可權處理的)

4樓:邱傑

發生投訴,應當第一時間判斷投訴的型別,進行下一步的操作。如果是良性投訴(確實專因為自身原因屬

導致),應當第一時間向顧客道歉,並詢問事情經過,同時詢問顧客需求,有禮貌有針對性的進行處理;切忌不要惡語相向或者拖延、迴避,也不要顧客任何要求都答應,對於自己處理不了的事情,需委婉的告知顧客,請上級進行處理

5樓:匿名使用者

講理的人,咱跟他講理,不講理的咱有不講理的辦法

酒店裡遇到客人投訴該如何處理?

6樓:匿名使用者

很多人可能會告訴你當然是要誠懇的道歉了,其實不然。

你可以運用learn原則:

l 代表listen, 意味當客人和你投訴時你一定要認真的聆聽,並不時地點頭,和客人要有目光的接觸

e 代表empathize, 要對肯人表示同理心,但不是同情,只要記住一句話「如果我遇上這種事,肯定也會非常生氣的」

a 代表apolagize,這是就要道歉了r 代表react 去解決客人遇到的問題,屬於哪個部門的問題趕快協調n 代表notify, 事情解決後,要把整個事情經過告訴你的同事們,以免以後再範。並把投訴記錄在客人的客史裡,下次客人在來時映著重關注

7樓:瑪雅星輝必勝

1、樹立「客人總是對的」的

信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,要首先替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念;

2、要掌握投訴客人的三種心態,即求發洩、求尊重、求補償。

求發洩,客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣迴腸,不吐不快,於是前來投訴;

求尊重,無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人為了顯示自己的身份與眾不同,或在同事面前「表現表現」,也會投訴);

為了求補償,有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可能前來投訴,儘管他可能一再強調「並不是錢的問題」,但其真正的目的並不在於事實本身,也不在於求發洩或求尊重,而在於補償。

因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發洩的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則要看看自己有無權利這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。

3、認真傾聽客人投訴,並注意做好記錄

對客人的投訴要認真聽取,切勿隨意打斷客人的講述或做胡亂解釋。

此外,要注意做好記錄,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,以示對客人投訴的重視,同時也是酒店處理客人投訴的原始依據。

4、對客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉

在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快);

同時,對客人的不幸遭遇表示同情和理解。這樣會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的對立面與他講話,從而減少對抗情緒。

5、對客人反映的問題立即著手處理

客人投訴最終是為了解決問題,因此,對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決。

酒店常見的客人投訴和解決方法

8樓:餐飲諮詢家

投訴是酒店餐飲服務行業永不消逝的電波和問題, 不管酒店在對服務上花費了多少心力,考慮多周到,也難免出現一些細節問題不和顧客的心意,都會出現或多或少的投訴事件。那麼酒店投訴的意義在**呢?管理者該如何面對處理酒店投訴事件呢?

一、客人對酒店投訴的意義

酒店員工應充分熟悉到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋樑,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部分或員工遭到相應的懲罰;但同時投訴又是一個訊號,它告知酒店其服務和管理中存在著題目。

假如酒店接受,就可以使酒店的服務和設施得到進步和改進,從而吸引更多的顧客光臨。

1、 以使酒店熟悉到服務與管理中的不足

有些題目固然存在,但其實不是酒店自己能發現得了的。題目一方面是潛伏的,一方面是本身存在題目,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希看物有所值,能得到相應的服務。

因此,他們對酒店的服務及設施所存在的題目是非常敏感的。酒店固然對員工進行了嚴格的練習,提出相應的要求,但並不是所有員工能做到,他們多是領導在時束縛自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。

2、 有益於酒店服務的改進,進步服務水平。

通過客人的投訴,酒店發現本身所存在的題目,假如能對這些題目及時認真的整改,必定使酒店服務不斷的進步。

3、提供了與客人修補關係、和緩矛盾的佳機,從而有益於酒店開闢市場、取得客戶。

客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。假如客人不投訴,下次有可能不來光顧。正由於投訴能起作用,客人通過這一程序宣洩自己的憤怒與不滿。

酒店瞭解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,因而酒店贏得了客人,贏得了市場。

二、酒店投訴處理的流程

酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便到達快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個程序概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。

1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較辣手的復瑣事件,我們作為受訴者都要保持鎮靜、冷靜、認真聆聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人宣洩生氣的程序,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能漸漸平靜下來,為我們的辯釋提供條件條件。

2、記。在聽的程序中,要認真做好記錄。特別是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時複述,以和緩客人情緒。

這不但是快速處理投訴的根據,也為我們以後服務工作的改進作展墊。

3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍往脈,然後才能做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯絡,一起處理。

4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的題目,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,特別是觸及個人本身利益,更不應當有情不報。

5、答。徵求了領導的意見以後,要把答案及時反饋給客人,假如暫沒法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人體諒,不能無掌控、無根據地向客人保證。

三、酒店客人投訴處理原則

1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決題目。

客人對酒店投訴,應熟悉到自己的工作和服務中存在著一定的題目,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店建立形象。

2.剋制、有耐心,不與客人辯論。

客人一般碰到了麻煩、不順以後才來投訴的,難免會表現在言語當中。假如客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,想法停息客人的怒氣,必要時將管理職員請出來接待客人,解決題目。

3、維護酒店利益

前廳員工在處理客人投訴時,一方面要留意客人的情緒,幫助客人解決題目;另外一方面也要留意維護酒店利益,要曉得解決題目的技能。比如,在解決客人投訴時不要隨便貶低其它部分,這類做法固然解決客人投訴,但卻侵害了酒店的利益,是不可取的。另外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。

酒店可以通過面對面的額外服務,和對客人的關心、照顧來解決。

酒店如何快速處理客人投訴

9樓:匿名使用者

投訴是酒店餐飲服務行業永不消逝的電波和問題, 不管酒店在對服務上花費了多少心力,考慮多周到,也難免出現一些細節問題不和顧客的心意,都會出現或多或少的投訴事件。那麼酒店投訴的意義在**呢?管理者該如何面對處理酒店投訴事件呢?

一、客人對酒店投訴的意義

酒店員工應充分熟悉到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋樑,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部分或員工遭到相應的懲罰;但同時投訴又是一個訊號,它告知酒店其服務和管理中存在著題目。

假如酒店接受,就可以使酒店的服務和設施得到進步和改進,從而吸引更多的顧客光臨。

1、 以使酒店熟悉到服務與管理中的不足

有些題目固然存在,但其實不是酒店自己能發現得了的。題目一方面是潛伏的,一方面是本身存在題目,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希看物有所值,能得到相應的服務。

因此,他們對酒店的服務及設施所存在的題目是非常敏感的。酒店固然對員工進行了嚴格的練習,提出相應的要求,但並不是所有員工能做到,他們多是領導在時束縛自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。

2、 有益於酒店服務的改進,進步服務水平。

通過客人的投訴,酒店發現本身所存在的題目,假如能對這些題目及時認真的整改,必定使酒店服務不斷的進步。

3、提供了與客人修補關係、和緩矛盾的佳機,從而有益於酒店開闢市場、取得客戶。

客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。假如客人不投訴,下次有可能不來光顧。正由於投訴能起作用,客人通過這一程序宣洩自己的憤怒與不滿。

酒店瞭解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,因而酒店贏得了客人,贏得了市場。

二、酒店投訴處理的流程

酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便到達快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個程序概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。

1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較辣手的復瑣事件,我們作為受訴者都要保持鎮靜、冷靜、認真聆聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人宣洩生氣的程序,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能漸漸平靜下來,為我們的辯釋提供條件條件。

2、記。在聽的程序中,要認真做好記錄。特別是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時複述,以和緩客人情緒。

這不但是快速處理投訴的根據,也為我們以後服務工作的改進作展墊。

3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍往脈,然後才能做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯絡,一起處理。

4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的題目,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,特別是觸及個人本身利益,更不應當有情不報。

5、答。徵求了領導的意見以後,要把答案及時反饋給客人,假如暫沒法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人體諒,不能無掌控、無根據地向客人保證。

三、酒店客人投訴處理原則

1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決題目。

客人對酒店投訴,應熟悉到自己的工作和服務中存在著一定的題目,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店建立形象。

2.剋制、有耐心,不與客人辯論。

客人一般碰到了麻煩、不順以後才來投訴的,難免會表現在言語當中。假如客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,想法停息客人的怒氣,必要時將管理職員請出來接待客人,解決題目。

3、維護酒店利益

前廳員工在處理客人投訴時,一方面要留意客人的情緒,幫助客人解決題目;另外一方面也要留意維護酒店利益,要曉得解決題目的技能。比如,在解決客人投訴時不要隨便貶低其它部分,這類做法固然解決客人投訴,但卻侵害了酒店的利益,是不可取的。另外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。

酒店可以通過面對面的額外服務,和對客人的關心、照顧來解決。

酒店前臺接待的要求是什麼酒店前臺接待要求是什麼

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