人事檔案轉移

2022-08-18 23:17:38 字數 4959 閱讀 1518

1樓:江淮一楠

人事檔案轉移的具體流程:

1、到接收地人才服務中心開具《人事關係及檔案接受函》,並加蓋公章;

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室,憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》;

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關係計算機資料,確認在案後繳納所欠的人事**費用,以20元/月累計;交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室;

5、到原就職單位,在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄,如果自帶,則會將檔案袋連同介紹信用封條封好,並在封條處加蓋十幾個公章,辦公室同時保留一份《登記表》,另一份由你帶走;

7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心,並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章;

9、完成。

如何辦理人事檔案轉移 15

2樓:

關於人事檔案轉移的具體流程:

1、到接收地人才服務中心開具《人事關係及檔案接受函》,並加蓋公章;

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室,憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》;

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關係計算機資料,確認在案後繳納所欠的人事**費用,以20元/月累計;交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室;

5、到原就職單位,在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄,如果自帶,則會將檔案袋連同介紹信用封條封好,並在封條處加蓋十幾個公章,辦公室同時保留一份《登記表》,另一份由你帶走;

7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心,並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章;

9、完成。

3樓:南巷如也

一、轉移流程如下:

1、檔案在機關、事業單位或在其他省市單位的,由單位開具商調函,本人辦理調檔手續。

2、檔案在企業或其他人才服務機構的:

(1)本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源 和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續。

(2)本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續。

(3)檔案封口自帶交予單位稽核。

(4)稽核合格後發回執,檔案入庫。不合格,本人將檔案交予原單位(機構)補充。

二、安全,職介所任務是進行就業登記,掌握勞動力資源,介紹、安排勞動力就業,監督勞動者與用人單位雙方共同遵守勞動合同和協議,對閒散勞動力進行組織、管理、業務技術培訓和政治思想教育。

三、正規的查閱手續包括以下內容:

首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的物件,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最後,由人事檔案部門稽核批准。人事檔案部門對申請報告進行稽核,若理由充分,手續齊全,則給予批准。

四、人事轉移方案:

人事**是指由**人事部門所屬的人才服務中心,按照國家有關人事政策法規要求,接受單位或個人委託,在其服務專案範圍內,為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務。

是實現人員使用與人事關係管理分離的一項人事改革新舉措。

擴充套件資料:

1、存檔方式

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

(1)是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。

(2)是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

(3)是把檔案轉至就業**或人才交流中心。

2、流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即「有檔無人」。

這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持「檔隨人走」,在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

3、機密性

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織彙報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱祕等等。

因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

4樓:地雷娘娘丶

流程如下:

一、在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,並且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然後把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的」檔案接收證明「後,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。

三、個人的檔案從外地寄回來之後,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執;把這個接收回執有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然後郵寄給原來的工作單位;回執由原來的單位收到之後,整個檔案的轉移程式結束。

注意:

1.畢業時,如果已經和工作單位簽約,可以拿著工作單位開的接收函自己到學校辦理領取,待會工作單位。

2.畢業時,如果已經和工作單位簽約,可以請學校直接郵寄到所在工作單位。

3.畢業時,還沒有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格,可以拿著戶口所在城市或願意接收的城市的人事局的接收函到學校領取。

4.人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權單位儲存的,應憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料,然後再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事**和檔案託管相關證明

拓展資料

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

如果從外地工作了幾年之後,又回到了當地,但是沒有找到工作;這時個人檔案關係可以暫時不用轉移,等找到工作以後,有了新的工作單位後,再把個人檔案從外地轉過來。

5樓:辦得爽官方

辭職後最好將檔案調出來存放到人才中心,團組織關係也一併轉出,就算你不提出來,單位也會催著你把檔案調走的哦。

如果辭職後暫時沒有工作就把檔案提取到人才中心,找你要存放檔案的人才中心開具調檔函,然後拿著調檔函去你單位提取檔案。

如果新單位也有檔案管理資質,就把檔案直接調取到新公司就好啦

6樓:匿名使用者

答:(1)檔案轉出的辦理:已就業人員需攜帶資料:

《辭職檔案》等相關證明、《人事**合同》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》 ·未就業人員需攜帶資料:《報到證》、《解除就業協議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》 (2)檔案轉入需攜帶資料 ·《戶籍證明》、《畢業證書》原件及影印件。

7樓:眙枸啔

接收檔案的單位必須是有人事檔案管理權的單位,非國有企事業單位不能接管人事檔案。外省市工作單位接收檔案的需經當地**所屬人才服務機構發函調檔。單位委託人事檔案**人員,在檔案轉出時需與**單位解除勞動合同關係,或徵得原單位書面同意,才能轉移檔案。

檔案**期間工作的人員,應將勞動合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來歸入本人檔案,否則可能會影響檔案的正常流動。人事檔案轉出需本人親自到本中心申請,確實不便前來的,可委託他人辦理。代辦人需出示申請人身份證原件、影印件和委託書。

戶籍掛在本中心的**人員,人事檔案轉出後,戶籍在兩個月之內必須遷出本中心集體戶。人事檔案轉出需結清所欠管理費,同時需繳納人事檔案轉遞費。人事檔案必須通過機要轉遞,轉檔人要提供檔案接收單位的詳細地址。

8樓:匿名使用者

畢業生檔案以及戶口辦理的流程: 1、學校統一將未聯絡到工作單位的學生的檔案直接快遞迴學生原籍人事局,同時發給學生報道證和戶口遷移證。2、學生憑報道證回原籍人事局報道,交納檔案保管費,人事局開具戶口准入證明。

3、學生憑戶口准入證明、戶口遷移證、戶口本到原籍派出所辦理入戶。戶口不是實物,所以不存在保管問題。你離校得到戶口遷移證後,學校所在地派出所會登出你在當地的戶口。

這時戶口遷移證就成為你的臨時戶口,必須到原籍派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限(一般是一個月)未辦理,需在學校所在地派出所重新開具戶口遷移證,否則就成了黑戶。改派指學校就業方案上報省招就中心之後(一般為6月下旬),畢業生需要改換單位的。

改派必須在畢業生畢業後的一年之內進行;一年之後改換單位屬於在職人員流動,不能進行改派。改派需要提交相關材料(見下面的問答)。畢業生交齊改派材料後,由學校到招就中心申請改派;招就中心批准後方能改派,換髮新的報到證。

改派必須是由非畢業生本人因素造成的,不是畢業生選擇工作單位的手段。改派是一件應該慎重對待的事情,其審批過程也比較繁瑣。請畢業生仔細考慮自己的改派事宜,如果確實要改派,需與原工作單位協商解決,並妥善處理由於改派帶來的各種糾紛。

在畢業生與原工作單位協商一致以後,由畢業生本人向學校就業指導中心提出申請,學校把改派所需材料上報省招就中心,待招就中心批准後方能改派。申請改派所需材料為: ①原來的報到證; ②原戶口遷移證; ③原工作單位的退函(即原單位的書面同意函,需要說明違約原因、表明原協議作廢並同意畢業生改派); ④新單位的接收函(最好是新簽好的三方協議書); ⑤畢業生本人的改派申請書。

改派只能改一次, 畢業生改派的期限為畢業後一年之內。

人事檔案和黨員檔案可以分開麼,人事檔案和黨員檔案的關係

為了保證個人檔案的完整性,黨員檔案和人事檔案是應該放在一起的,但國家沒有強制規定。具體情況是 一 各級機關 團體 企業事業單位的幹部職工的黨員檔案,由當地人事檔案管理部門或本單位人事部門併入個人人事檔案管理。二 未落實工作單位的大中專畢業生黨員,其黨員檔案宜由當地人才交流服務中心併入其人事檔案統一管...

私企人事檔案如何編號,如何對人事檔案進行編號?

1 用公司名編可以,但如果你用部門名來編號的話,會有很多問題出現的!你可以用員工的編號來編,例如張三編號為081101,李四編號為081102,這樣你在檔案袋外就寫這個編號,然後再順序放在一個櫃子裡!2 員工辭職了,他的檔案還是要留著的,至少兩年!所以編號就不要再用了 辭職 辭退 解除勞動合同或聘用...

員工人事檔案裡都有什麼材料,人事檔案裡都有什麼材料???

人事檔案應包括的資料 一 必須的資料 1 身份證影印件 2 證書影印件 包括職稱書 學位證。3 管理及技術崗位的員工,應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明 4 近期免冠1寸彩照兩張 5 工作申請表 包括附帶的個人簡歷 6 聘用崗位有要求的,應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告 7 從...