1樓:教育小劉學長
每天都是忙忙碌碌的,感覺做了很多事,結果真正全部完成的卻沒有多少。
這是職場中經常見的,看著是工作很積極,效率卻是最差的。想要改變這種情況,可以按以談念清下四個時間管理。
法則來進行。
列出任務。第乙個就是把你含前所有要完成的工作任務列出來。
面對工作,為什麼會毫無頭緒?就是因為大腦想的太多了,總覺得自己有很多事情要去處理,所有事情還都是比較重要,所以做不了決定該先去做哪件。
因為做不了決定,所以只能是隨便拿起一件就做,結果是正在做的沒人催,沒有做的卻老有人催,只能是停下來,去做催得緊的。
所以,要提高效率,必須是先去執行優先順序。
比較高的,也就是別人會催的,優先保證這些完成,其它的,優先順序比較底的,不算當天沒有完成,也是可以的。
只有當你真真切切的把任務都寫下來,列出來,才能更加清晰的知道自己具體都有哪些事要做。都列到一起,直觀的比較,才能更好區分優先順序。
知道了自己有哪些事要做,也明確了優先順序,這樣才能更好的安排時間。
學會拒絕。第二個法則就是要學會拒絕。
時間管理中,最害怕的就是打亂自己的計劃,本來這段時間是計劃完成這件事的,可同事或者領導又讓你去做別的事。
做吧,是會影響自己的計劃,不做吧,又不知道怎麼拒絕,大多數人只能是去做了。計劃打亂了,效率也就變差了。所以,我們要學會拒絕。
面對同事,好的拒絕方法就是把你剛才列的任務列表拿出來給他看看,讓他知道你當前正在做什麼,後面還有哪些事情要去做,確實是沒有時間去幫他的忙了。
面對領導,說明一下你對這些任務優先順序的安排,讓他來決定一下新的任務是否是優先的。如果是,那那就看看哪些事是可以往後放的,根據他的決定你再來重新安排時間。
學會拒絕,減少被打擾,也是提高效率最好辦法。
減少切換。第三個是要減少一些切換頻率。
為什麼會碌碌無為?就是因為不斷高弊的在各種事情之間來回切換。這件事還沒有,就又去做另外一件事。
做完了,回過頭來再繼續剛才的,又需要花一段時間來想剛才做到哪兒了,接下來是要做什麼,這個就挺浪費時間的。
要減少切換頻率,一是要學會了拒絕,減少新增,另外也要提高一下注意力,讓自己專注於當前任務上,不要因為一些手機資訊,郵箱資訊等來引起中斷。
注意力的集中,減少切換頻率,可以保持高效狀態。
高效時間。第四個法則是把最重要的事放到最高效的時間裡完成。
人每天不可能一直都保持高效狀態的,所以來看。
2樓:差一歲昂
時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們困臘彎完成工局寬作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是汪悶更有效的運用時間。
3樓:匿名使用者
還有一種常見的誤區就是時間管理精確到每一分 每一秒,
時間管理的三種方法
4樓:
常見的時間管理方法有以下三種:1.四象限法也叫二八原則:
在事情排列中,重要的部分只佔據了一小部分,而不重要的凳廳彎部分卻佔據了大部分。把主要精力和時間放在解決重要的少數伏遊問題上,就可以使得事情得到迅速、圓滿的解決。工作法:
是一種有效的時間管理方法,旨在通過棗悶四個簡單的步驟來減輕壓力,提高效率。這種方法的核心思想是把事情分為四個象限:不緊急也不重要,緊急但不重要,重要但不緊急,緊急且重要。
通過將任務按照優先順序進行排列,就可以在工作中更有效地處理緊急但不重要的任務,從而節省時間和精力。3.帕金森定律:
是指乙個人在做事情的時候,如果感到焦躁、不安或者無聊,那麼他的效率和準確性就會大打折扣。因此,為了提高效率,我們需要找到一種方法來讓自己保持專注和集中。這些方法都有其優點和適用範圍,可以根據個人情況和需求選擇合適的時間管理方法。
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有沒有好的時間管理軟體,有沒有好的時間管理軟體推薦
個人又在使用一個時間管理軟體,叫海綿時間,這個軟體裡面能把事情在時間段內進行嚴格的分類,例如你如果要在單日內做好就一個日的分類,如果要在一週做好,就好有個周分類,而且裡面有一個年的分類,可以建立每天連續簽到,早起早睡簽到等等,這個軟體是大腦教育時代出品的。憨憨時間管理的日程表是按時間排序,已過去的日...