顧客投訴管理制度及流程

2025-07-28 13:45:16 字數 1423 閱讀 2210

1樓:笑笑師伯

一、投訴受理過程第一步:接受投訴 客戶服務部接受客戶投訴,做好客戶投訴記錄,向客戶承諾在5個工作日內給與答覆。 第二步:

調查投訴內容,確定責任部門 客戶服務部根據客戶投訴內容,進行調查並填寫客戶投訴調查表。如果投訴情況屬實,投訴成立,分析確定責任部門;如果投訴不屬實,向客戶返**查意見。第三步:

傳遞工作聯絡單 對於情況屬實的投訴,填寫客戶投訴傳遞單,向責任部門傳遞。要求責任部門在3個工作日內給與答覆及解決方案。第四步:

溝通客戶意見 客戶服務部就責任部門的答覆和處理方案與客戶溝通,填寫客戶意見表。如果同意,按照方案執行;如果不同意,返回責任部門。(責任部門處理意見能不能代表公司?

第五步:實施解決方案 客戶接受解決方案後,由責任部門組織實施方案。第六步:

客戶回訪 責任部門的方案實施完畢之後5個工作日內,由客戶服務部進行第一次客戶回訪,並填寫客戶滿意度調查表。(不同型別的投訴需要回訪的次數不同:工程質量投訴的回訪,至少回訪2次;服務質量投訴需要回訪1-2次。

第七步:將回訪意見返回責任部門 客戶服務部將客戶滿意度調查表返回責任部門並存檔。如果客戶滿意或非常滿意,則投訴正式受理完畢。

如果客戶不滿意,則重新從第二步開始。

2樓:創作者

可以用藍點投訴管理系統,對投訴的接收,登記,處理,回訪和統計分析,都大有好處。資訊時代,就要用資訊化管理工具。

傢俱公司怎樣制定《客訴處理管理制度》流程??? 及怎樣

3樓:管理街角

重點控制好以下幾個方面:

1、服務態度。問題處理的效果如何,與服務態度直接相關,尤其是客訴工作,更是對服務態度的一次嚴格考驗。因此,應當針對每乙個細節進行認真研究,並加以規範。

2、反應迅速。速度問題是對客戶是不重視的具體表現,對客戶問題一定要及時反應,所謂及時,就是要從客戶角度考慮措施及時間,而不是從公司角度。

3、過程透明。從接到投訴開始所有的處理細節,均要按處理環節隨時向客戶反饋,以取得他們的諒解和同意。

4、資訊收集規範。從接到投訴開始的登記--傳遞--分析--決策--處置--結果複核--效果評價,均需要制定嚴格的資訊收集內容,以保證決策處置有足夠的資訊,並方便進行統計分析,提公升管理水平。

5、職責落實及考核。客訴處理要有特別的程式和許可權,因為處理的及時性,要求不同與公司日常事項處理流程,因為問題嚴重,所以要對所有有關部門及崗位,明確各自責任及時限要求,同時制定嚴格的處罰標準,以保證處置迅速得當。

4樓:資訊化管理諮詢

你可以上一套售後服務軟體,將客戶資料、報修、投訴、服務過程、反應速度等都詳細記錄下來,再配合來電彈屏、自動通話錄音去了解話務員服務態度,加上管理人員能隨時查閱監控這些資訊,大家基本上不敢懈怠的。華創售後軟體這些都可以,還帶有手機簡訊通知功能,業務一到就自動用手機簡訊的形式傳送給相關人員,及時處理。你可以試一下。

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1採購崗位設定 工作職責設定 2採購商的管理 3採購流程設計 4採購管理制度 5驗收管理 6付款管理 首先採購包括 商的管理,這需要對 商進行選擇 評價 維護好優質的 商。其次是確定採購方式,包括詢比價 招投標,每一個都可以做一個單獨的管理制度。然後是採購合同的簽訂,需要談判,擬定合同,合同評審,合...

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