1樓:匿名使用者
行政助理芹簡負責管理、組織、計劃和儲存公司員工的資訊。
6�1通過使用影印機、傳真機、打字機和個人電腦,他們建立電子資料表、寫電子郵件、管理資料庫、儲存紙製和電子檔案、建立文件和處理旅行安排。
6�1作為乙個辦公室的資訊管理人員,各公司的工作內容有很大不同而且隨著新技術的發展在不斷變化。
行政助理的技能。
6�1行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的的經驗。
6�1分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工飢首拍作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
6�1行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政助理的教育。
6�1初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
6�1很多職業技術機構和社群學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6�1公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
行政助理的前景。
6�1該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
具體: 在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具**,辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括:爛羨。
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
2樓:匿名使用者
希望我的答案你不會反感,在現在的職場中,尤其是中小型企業,都把處理雜務的行政槐鏈段鉛譽人員叫做行政助理,也就是你所說的跑腿的,所以,你現喚銷在從事的也正是雜務處理工作,其中還包括的打字文印等等。
行政助理職位需要具備哪些優勢?
3樓:銘辰
執行力、判斷力、協調力、應變力。
1、在協助決策的過程當中,文秘/行政助理個人主觀的判斷和決策是沒有的,必須要不折不扣地支援 管理者來做出決策。
2、有些事情可能由於文秘/行政助理的介入更好地支援了決策。
3、文秘/行政助理需要既符合自己職業操守,又能很好地協調與決策人之間的微妙關係。
4、文秘/行政助理需要有能力知道、領會老闆的意思,要有應變能力,有時可能老闆自己都不知道他 真的想做什麼,需要文秘提醒該做什麼。
行政助理的主要工作?是否有什麼硬性要求?
4樓:網友
主要還是起到輔助性的作用,它是行政經理(或主管)的得力助手,是不可或缺的;
同時也是作為候任行政經理(或主管)的考察人選之一。
一般情況下,行政助理除了與一般行政文員工作性質一樣外,唯一與文員不同的是,當行政經理(或主管)缺崗時,或很忙時能完成上司交辦的較輕鬆的工作任務,而較為繁重的任務則能協助提供上司完成決策。
所以行政助理除了要有文員基本的工作技能(如辦公室軟體操作、文件管理、接待、其他基本業務等)外,還必須會一定的文書處理能力(像工作總結、培訓計劃、會議記錄、會議紀要等寫作)和協調溝通能力(外出主管單位辦事等)。
希望能幫到您。
5樓:豐帥帥
基本上就是說是打雜系列的,看你怎麼想了!
至於要求看公司的要求了。
行政助理的主要職責是什麼,保險公司行政助理主要職責是什麼?
辦理員工的錄用 轉正 晉級 離職等人事手續 辦理員工的考勤和請假等人事手續 管理員工勞動合同和人事檔案 員工工資的核算 辦理員工社保新增 退保等手續 建立健全各項規章制度,稽核公司銷售 採購等合同 公司檔案 固定資產 辦公用品及裝置的保管工作 管理公司重要資質證件,負責公司營業執照 組織機構 證等年...
怎樣理解行政助理崗位
行政助理主要是協助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作2 協助稽核 修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理3 各項規章制度監督與執行4 參與公司績效管理 考勤等工作5 獎懲辦法的執行6 協助行政部經理進行內務 安全...
行政助理和業務助理工作區別在那些地方?
行政助理是指行政虧談事務的協助處理 而業務助理是指某項業務或業務主管的協助處理。賣空友。因工作職責不同,其工作性質也不同。現行企業的行政事務包括 後勤管理 飯堂管理 宿舍管理 環境衛生管理 車輛管理及行政規章的制定 修訂 執行等。業中槐務是指某項專項的業務。行政助理主要職責是 協助行政經理完悔戚成公...