1樓：
我個人人為主要應做好如下16個方面的工作：
1、根據正/副總裁（總經理）的指示，負責安排工作日程、計劃及出差行程，並準備相關事項；
2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報檔案；下達公司以及正/副總裁（總經理）審批、籤批、簽發的檔案並對檔案的執**況進行跟進；
3、組織安排總裁（總經理）辦公會議和公司各種例會並做好祕書工作；
4、負責公司印鑑和用印管理，負責公司各種證件的管理；
5、負責公司日常運作資訊的收集和整理，並向相關領導彙報；
6、負責公司對外接待、公共關係和公司發言人工作,以保證公司良好的執行環境和對外形象；
7、負責公司**的建設以及組稿、編輯、維護等工作；
8、負責制訂、報批、確認公司檔案以及除財務部門外檔案的列印、影印管理；
9、負責公司管理制度的擬訂、稽核、釋出、貫徹、實施、監督；
10、負責公司辦公用品的計劃、採購、保管和發放；
11、負責公司物業和辦公設施裝置管理（網路系統）；
12、管理公司檔案檔案（人事檔案除外），並對其安全、保密性負責；
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執**況進行行政監察；
14、負責公司辦公行為及禮儀的規範管理；
15、負責公司安全保衛和消防工作；
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜誌的訂閱；
2樓：匿名使用者
1、明確崗位職責：
日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作。
辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通：
溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。
與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關係企業視窗部門和外界****機關等等。
3、注重資訊的收集和整理：
並即時提供給管理者。資訊包括企業外部資訊和內部資訊。外部資訊具體包括：
國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業資訊；科學技術發展資訊；突發事件等。內部資訊具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；採購、庫存資訊；裝置的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家**機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。企業文化也是一種「旗手」文化,「旗手」就是決策層,對員工有潛移默化的影響。
如何做好辦公室行政管理工作？
3樓：索羅劍客
1 樹立大局意識，增強工作的緊迫感
辦公室作為直接服務企業、服務領導的辦事機構，必須認清形勢，把握大局，增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。一切工作開展都要緊緊圍繞企業改革發展的中心任務，切實發揮好辦公室的職能作用。一是要始終堅定政治立場。
時刻注意維護企業黨委、領導班子的權威和形象。辦公室工作人員作為領導身邊的人，不能把自己等同於一般的「員工」，要尊重領導的職權，尊重領導的意見和決策，主動適應領導的各種生活和工作習性；要學會適當補償領導在精力、知識、能力上的不足，加強與領導的思想溝通，建立好與領導「對接」的工作語言。二是要胸懷大局，超前工作。
要善於把本部門的工作放到企業改革發展穩定大局中來思考謀劃。全面系統的看待問題，不能只是坐等指示，被動工作，要善於瞭解上情，吃透下情，圍繞中心工作，貼近改革發展思路，積極主動地做好決策服務，創造性地開展辦公室工作。三是要一心為公敢於進言。
辦公室的「參謀」地位決定了要積極為領匯出謀劃策，做到既能發現問題，又能提出解決問題的辦法和建議。要站在企業發展的角度，提出有價值的意見和建議，要根據領導的意圖提供有價值的資訊、資料和建議，為領導決策提供參考意見時要掌握充分的資料，要做到有理有據。一旦遇到領導作出不妥的決定或者明顯失誤時，辦公室人員應該出以公心，予以提醒或建議，切不可為博得領導的歡心而迎合屈從。
只有深入領會和貫徹領導意圖，才能在領導決策中發揮有效的作用。
2 樹立服務意識，認真做好本職工作
辦公室工作千頭萬緒，紛繁複雜，服務物件多、各方面應酬多，既是忙家，又是管家。工作時間不固定，加班加點更是家常便飯，沒有吃苦耐勞、無私奉獻的服務精神，難以做好辦公室工作。因此，要做好辦公室的工作，必須大力強化服務意識，提倡奉獻精神。
認真做好辦文、辦會、辦事等日常工作，變被動服務為主動服務，把工作想在前，做在前，嚴於律己樹立良好形象。不斷提高服務質量。
一是要腦勤。就是要多思考，及時瞭解和掌握工作動態、工作材料，及時提煉要點，尋找規律，做到腦中有情況、有方法。要勤於換位思考，從領導的角度思考應該做出什麼部署，從群眾的角度思考缺少什麼服務，從同事的角度思考需要什麼幫助，做到慎獨多思，在紛繁複雜的工作中保持清醒的頭腦，理出工作的新思路，真正起到參謀助手的作用。
二是要腿勤。就是要多跑腿，必須把服務於全域性和服務於職工群眾作為工作的出發點和落腳點，主動跑單位、下基層，善於發現問題並解決問題，要深入基層開展工作，搞調查研究，抓督查落實，瞭解實情，反映實際，掌握第一手資料，為領導決策提供真實可靠、實事求是的依據；要注重撲下身子，到群眾中去傾聽群眾呼聲，關心群眾疾苦，時刻把群眾的冷暖掛在心上，才能真正實現「權為民用，情為民系，利為民謀」。
三是要手勤。就是要多動手。辦公室要不斷解決上級或領導交辦的各種事情、召開各類會議、上報大量材料等等，工作千頭萬緒，遺漏其中任何～項，都會給工作帶來被動，損害單位形象和自身形象。
因此，要養成多動手做好記錄的好習慣。此外，辦公室要經常撰寫各種各樣的公文材料，文字表達能力是工作人員的基本功，也是實現其它能力的基礎。因此，要勤於動筆，認真學好公文材料寫作，寫作技能的提高要靠實踐，**於日積月累，筆耕不輟，只有勤學苦練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如。
如果只讀、光思而不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的知識，也無用武之地，寫作水平也就止步不前。
3 樹立創新意識，不斷提升土作效能
新形式下，過去的那種傳統模式和習慣做法已不能適應辦公室工作的需要。要進一步做好辦公室的各項工作，就必須打破常規，摒棄舊思維，以改革的精神去思考和研究本職工作，勇於創新，在工作實踐中大膽探索新形勢下開創辦公室工作新局面的有效途徑。
一是要強化超前服務的意識。要善於分析、總結辦公室工作的規律，超前思維，以新的價值觀去審視和觀察社會生活中的新事物，研究新情況，提出新觀點，積極運用這種規律努力增強工作的主動性：要善於把領導意圖、群眾意願與首創精神相結合，努力突破工作中千篇一律、一成不變的思維模式和習慣做法，用新思維方式研究新情況、新問題，揭示新規律，增強工作的計劃性，科學性；要想領導之所想，更要想領導之未想，及早發現工作中可能出現的困難和問題，並提出相應的對策，掌握做好工作的主動權，實現由被動服務向主動服務轉變。
二是要強化服務全域性的意識，辦公室工作千頭萬緒，每一項工作都與全域性有著密切聯絡，這要求辦公室工作人員要勇於開拓，敢於創新，工作要理清思路，分清輕重緩急，統籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。在抓好日常具體事務的同時，圍繞中心工作想事、謀事、幹事，做到能辦大事，會辦難事，敢辦新事，對工作中的矛盾要善於思考，增強工作效率，在工作任務較重較多時要冷靜思考，一一落實，創造性地開展工作，實現由只辦好具體事務向當高參轉變。
三是要強化優質服務的意識。要緊緊圍繞企業中心工作和廣大員工關注的熱點問題，提出辦公室工作的新思路、新對策和新舉措。在督查協調上要有新辦法、新手段，在文字工作上要有新思想、新觀點，在資訊化工作上要有新嘗試、新途徑；要積極探索建立標準規範、資訊靈敏、反應快捷、優質高效的辦公室工作機制，創造性地利用好現代高科技手段服務中心工作。
不斷應變求新，優質服務，嚴謹細緻地做好每一個環節的工作，達到工作「零差錯」，實現由按慣例辦事向開拓新局面轉變，為企業發展提供全過程的優質化服務。
4 樹立學習意識，不斷提高自身素質
辦公室性質的特殊性，對辦公室工作人員的綜合素質提出了更高的要求。境界決定眼界，眼界決定手界。因此，在辦公室工作不論在哪個崗位，無論是何種分工，都應該樹立「終身學習」理念，養成系統學習習慣，只有不斷提高自身素質，才能增強服務水平。
一是要加強政治學習。在辦公室崗位工作，必須要具備一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，要注重政治理論學習，加強馬列主義、***思想、***理論、「****」重要思想、科學發展觀、黨的十七大精神等理論武裝頭腦，努力做到堅持看新聞、看黨報黨刊等理論，通過學習瞭解最新動向、最新政策，從中獲取各種資訊，用以指導工作。
還要注重自身思想修養和黨性鍛鍊，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，正確理解掌握有關國家、企業的大政方針和路線，保持清醒的政治頭腦，這樣才能在實際工作中把握正確的政治方向。
二是要加強業務學習。辦公室處理事情、起草文稿、上傳下達、溝通協調、接待服務、督辦落實等各項工作的客觀要求，使得辦公室人員的業務知識不僅要有豐富的知識面，還要有一定的知識深度。因此工作人員必須善於抓住每一個機會，多渠道、多方位的學習，刻苦鑽研與工作有關的黨務、政務知識、公文知識、寫作知識及各種崗位的具體專業知識，只有練好基本功，成為業務通，才能在學習中全面掌握辦公室工作理論，不斷提高勝任本職崗位的能力。
三是要善於博學多才。辦公室工作綜合性強，需要天文地理、雞毛蒜皮都知道一些，而任何個人的能力和智慧都是有限的，這就要求我們在工作過程中要堅持多向領導學、向同事學、向群眾學，善於博採眾長，只有多涉獵一些領域、多掌握一些知識，拓展知識領域、更新知識結構，不斷提升綜合能力，工作起來才會得心應手。
如何做好人的管理工作，如何做好安全管理工作
管理工作要想做好，有很大的難度，別看名片上印著經理什麼的頭銜，很多都是塗有虛名。要真正做好管理工作，需要思想觀念 意識 心態和方法方面做足功課。一個優秀管理者的能力是客觀的，不會因為客觀環境變化，管理物件轉換而失去。所謂，有效率的人總是積極進取的，沒有效率的人總是拖拖拉拉的，即心態決定將來能否把所有...
如何做好行政管理工作？即將要去新成立的公司做行政工作，行
新成立的公司行政工作是比較難做，因為一切都要重新開始，事情千頭萬緒，自己有時無從下手，很迷茫，我剛入行做行政工作也是進的一個剛辦的企業，當時也是感覺無從下手從 做起，真有一走了之的想法，最後走順了，其實回味無窮。其實，新辦的企業，一切都是空白，就相當於一張白紙，就看你怎樣在上面書寫，寫成草書那就是 ...
如何做好安全管理工作,如何做好企業安全管理工作
做好安全管理這bai項工作du,更好的適應zhi新形勢下社會的發展和dao需要,應注重做好內以下幾容方面 一 注重學習研究科學的安全生產方面的理論,深入探索揭示科學規律,總結運用科學的管理方式來不斷的提高我們的安全管理水平,最終達到實現安全生產。二 安全生產管理體系,對我們來說既是一門十分重要的 需...